Энергетический Паспорт Организации с Филиалами и Подразделениями

Энергетический паспорт организаций имеющих филиалы

Нам часто задают вопрос, как составить энергетический паспорт организации с филиалами и обособленными подразделениями

Вот, как разъясняет этот вопрос Министерство энергетики:

В соответствии с пунктом 21 Требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования (имеются в виду требования из приказа № 400 Минэнерго России от 30 июня 2014 года):

При наличии обособленных подразделений обследуемого юридического лица в других муниципальных образованиях к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, прилагаются сведения по рекомендуемым образцам в соответствии с приложениями №№1 — 34 к настоящим Требованиям, заполненные по каждому обособленному подразделению.

А если простым языком, то при наличии

  • филиалов,
  • представительств или
  • обособленных подразделений

в других муниципальных образованиях к энергетическому паспорту организации прилагаются формы №№ 1 — 34, заполненные по каждому филиалу или обособленному подразделению.

Энергетический паспорт организации или учреждения

Энергетический паспорт организации или учреждения
19 000 руб.

Указанные формы заполняются с учетом правового статуса и иных особенностей филиала или обособленного подразделения.

В этой связи, обязательное энергетическое обследование должно быть проведено в отношении организации, соответствующей требованиям части 1 статьи 16 Федерального закона № 261-ФЗ, в полном объеме.

По результатам энергетического обследования составляется единый энергетический паспорт на указанное юридическое лицо.

В принципе все ясно, но для лучшего понимания, давайте рассмотрим несколько практических примеров.

Энергетический паспорт организаций имеющих филиалы

Энергетический Паспорт Организации с Филиалами — страховая компания Zurich, хороший пример такой организации. Когда компания Zurich будет готовить энергетический паспорт, ей придется подготовить приложения №№2-23 для каждого филиала, а потом один суммарный энергопаспорт для всей организации.

Пример, как правильно оформить энергетический паспорт организации имеющей филиалы и подразделения

Одна из распатроненных ситуаций – головной офис организации находится в одном городе, а филиалы разбросаны по всей стране и находятся в разных городах, областях и регионах.

Энергетический паспорт в этом случае составляется следующим образом:

  • для каждого филиала заполняются приложения №№2-34 энергопаспорта,
  • а приложение №1 (титульный лист) для всей организации будет единым.

По сути, для каждого филиала составляется отдельный энергетический паспорт (титульный лист можно не считать, в нем присутствует только название организации и ФИО руководителя).

Для головной организации приложения №№2-23 заполняются особым образом.

Данный по всем филиалам и по самой головной организации суммируются в приложениях №№2-23 головной организации.

Программа энергосбережения • Энергетический паспорт

Программа энергосбережения • Энергетический паспорт • Консультация • Энергоаудит

8(499)490-60-60

По такой же схеме энергетический паспорт составляется и для организации, у которой существуют обособленные подразделения или представительства в других муниципальных образованиях.

В других города, областях и регионах чем город, в котором находится головная организация.

Вы можете задать вопрос – а в чем разница между филиалом и обособленным подразделением?

Филиал более независим – у него может быть отдельный счет, отдельная бухгалтерия.

В то время как представительство или обособленное подразделение юридически полностью зависят от головной организации.

Как правильно составить энергопаспорт организации если головной офис и филиалы расположены в одном муниципальном образовании

В этом случае отдельно приложения №№2-23 для филиалов заполнять не надо.

Вот карта-пример такой организации:

Энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями

Энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями, которые расположены как на этой картинке (все в городе Москва). В этом случае необходимо подготовить один обобщенный энергетический паспорт приложения №№1-34. В энергопаспорт должны быть включены головная организация, все филиалы и подразделения.

Данные по всей организации отображаются в одном энергетическом паспорте.

Для того, что бы составить такой энергетический паспорт необходимо просуммировать данные по головной организации и всем филиалам и внести их в один энергопаспорт, заполнив при этом приложения №№1-34.

Бывает и так, что организации находится в одном муниципальном образовании, а кой-либо один объект находится за пределами этого муниципального образования.

Например, головная организация находится в Москве, а склад этой организации находится в Московской области.

Экспресс энергоаудит

Энергетический паспорт • Программа энергосбережения • Консультация • Энергоаудит

Никто никогда этот склад не считал ни отдельным филиалом, ни обособленным подразделением.

Тем не менее, для склада будет необходимо подготовить и заполнить приложения №№2-34 энергопаспорта.

Была в нашей практике и такая ситуация – встал вопрос, как составить энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями, у которой головной офис, три филиала и два объекта находятся в одном муниципальном образовании, а два филиала и восемь объектов в другом.

Энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями

Энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями

Не смотря на то, что у организации было пять филиалов и десять объектов, энергопаспорт этой организации состоял из двух частей:

  • Первая часть энергетического паспорта включала приложения №№1-34. Это был суммарный энергопаспорт по головной организации, пяти филиалам и десяти объектам.
  • Вторая часть энергопаспорта – приложения №№2-34, которые включали данные по двум филиалам и восьми объектам, находившиеся в другом муниципальном образовании, чем головная организация.

Как правильно составить энергопаспорт организации с филиалами и подразделениями, если у самих этих филиалов и подразделений есть свои филиалы или подразделения?

Вот, что говорит об этом рекомендация Минэнерго:

В случае если в составе лица образованы обособленные подразделения (филиалы, представительства) которые, в свою очередь состоят из структурных подразделений, часть из которых территориально расположены в различных муниципальных образованиях, сведения обо всех структурных подразделениях филиала юридического лица следует указывать в приложениях №№ 2 — 34 к Требованиям, заполненных по соответствующему филиалу.

Другими словами, если у филиала есть пять своих филиалов, то не надо «заморачиваться».

Все данные включаем в энергетический паспорт филиала приложения №№2-34.

Оформление энергопаспорта, детальный или экспресс энергоаудит 8(499)490-60-60.

Какие ошибки не стоит допускать составляя энергетический паспорт организации с филиалами и подразделениями

Часто бывает, что филиалы существуют достаточно независимо от головной организации.

Когда дело доходит до подготовки энергетического паспорта, головная организация либо отказывается платить за составление энергетического паспорта для филиалов, либо попросту не имеет на это средств.

В итоге, головная организация готовит энергетический паспорт сама для себя, а филиал сам для себя.

После этого обе организации по отдельности проводят регистрацию энергопаспорта в СРО и передают энергетические паспорта в Минэнерго.

Энергетический паспорт с филиалами и подразделениями

Энергетический паспорт с филиалами и подразделениями

Это не правильно, так как противоречит ФЗ 261 об энергосбережении и энергетической эффективности и приказу Минэнерго №400.

Если в саморегулируемой организации по энергоаудиту эти отдельно подготовленные энергетические паспорта головной организации и филиала еще могут пройти регистрацию (СРО, на пример, не знает, что у головной организации есть филиал на Камчатке), то в Минэнерго оба эти энергопаспорта получат отказ.

Правильно в такой ситуации поступить следующим образом:

Энергоаудитор, который проводит энергетическое обследование филиала, готовит энергопаспорт приложения №№2-34 филиала и высылает их в формате XML энергоаудитору, который составляет энергетический паспорт для головной организации.

Энергоаудитор, ответственный за головную организацию,

  • суммирует все данные,
  • составляет один обобщенный энергопаспорт и
  • передает один энергетический паспорт на экспертизу в саморегулируемую организацию.

Далее СРО передает энергопаспорт в Минэнерго.

Еще проще, конечно, если один энергоаудитор составляет энергетический паспорт для всей организации.

Если головной офис не может профинансировать подготовку энергопаспорта для всей организации, включая филиалы, тогда энергоаудитор может заключить отдельные договора с головным офисом и каждым филиалом.

Филиалы оплатят за свою часть работы, головной офис за свою, тем самым разделив финансовую нагрузку между всеми частями организации.

Также противоречит ФЗ №261 об энергосбережение и следующая ситуация:

Головная организация готовит энергопаспорт для себя, не включая в него филиалы и объекты.

В энергопаспорт должны быть включены все филиалы, подразделения, а также все объекты в собственности и в аренде — только такой энергопаспорт соответствует требованиям закона об энергосбережении ФЗ 261 и Приказу Минэнерго №400.

Вот что вас может еще заинтересовать по теме энергетический паспорт и энергоаудит:

Энергетический паспорт • Консультация • Помощь • 8(499)490-60-60

Опубликовано в разделе Энергетический паспорт предприятия, организации.

Комментарии и вопросы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *